Sättet företag hanterar en offertförfrågan (Request For Proposal, RFP) har förändrats. Resedata och rapporteringsmetoder har hjälpt till att förenkla och effektivisera RFP-processen.

Som affärsreseansvarig kan du optimera ditt företags resedata för att dela relevant information under RFP-processen. Att veta vilka frågor som är nödvändiga att ställa kommer också att hjälpa dig att hantera initieringsprocessen.

I denna RFP-mall för resor ingår över 65 frågor att ställa till dina reseintressenter. Utvärderingskriterierna har granskats av American Express Global Business Travel (Amex GBT), affärsreseexperter med erfarenhet inom resebranschen.

Förbered dig inför din nästa RFP-process genom att använda vår exklusiva RFP-mall för att fokusera på de viktiga områdena.

• Rikta in din RFP på de frågor som är relevanta för dina nyckelmål. 
  • Vad vill du se i en resepolicy? Läs mer om en effektiv resepolicy här.
  • Vad är din huvudsakliga typ av reseplan? Vad behöver du övervaka för flygbiljetter, hotellbokningar, hyrbil, marktransport och tåg?
• Få tydliga förklaringar från potentiella affärsresebyråer. 
  • Vad ingår i deras resehanteringstjänster? Har de en tydlig genomförandeplan?
  • Erbjuder de bokningsverktyg online? Vad ingår i deras mobilapp?
  • Vad har de för omsorgsplikt? Vilken typ av support finns tillgänglig utanför kontorstid?
  • Vilken typ av rese- och kostnadsdata i realtid finns tillgänglig för rapportering?
  • Har de hög kundnöjdhet? Finns det en tydlig kontaktperson för frågor och allmän kontohantering?
  • Hur kommer affärsresebyrån hjälpa till att förhandla fram de bästa priserna från leverantörer? (77 % av inköpsledare inom resebranschen säger att förhandlingar gynnar leverantörerna.Så du behöver säkerställa att din affärsresebyrå kan hjälpa dig förhandla fram en förmånlig företagstariff.)
• Samla in relevant information för att stödja dina frågor.  
  • Vilken typ av prissättning behöver du för att se kostnadsbesparingar?
  • Hur hanteras avbokningar, oanvända biljetter och återbetalningar?
  • Hur många medarbetare reser inrikes eller internationellt?
  • Vilka är era allmänna researrangemang och resekrav?

Lås upp alla 65 frågor inom 10 områden för hantering av affärsresor. Ladda ner RFP-mallen idag för att bättre möta målen för ditt företags affärsreseprogram.