Skip to main content

Egencias center för affärsresearrangörer och de som bokar resor

Travel Booker Looks To Book Flights
Travel Booker Looks To Book Flights

Center för resebeställare

Läs mer om hur Egencia gör det enkelt att arrangera affärsresor åt andra.

Travel Arranger Books Travel Through Egencia

Förbered dig på att boka affärsresor åt företagets resenärer

  • Logga in på ditt Egencia-konto eller få en påminnelse om ditt lösenord om du har glömt det.
  • Uppdatera resenärsprofiler med information om sätes- och måltidspreferenser, bonusprogram, passnummer, mobilnummer och kontaktuppgifter vid nödfall.
  • Använd resenärernas flygbolagskredit direkt på Egencias webbplats om flyg ändras eller ställs in.
  • Arrangera resor för grupper.
  • Godkänn förfrågningar om affärsresor från din e-post, på Egencias webbsida eller i Egencias app.
  • Ställ in en ställföreträdande godkännare för att slippa avbrott om den ordinarie godkännaren är frånvarande.

Se den här videon för att lära dig allt du behöver veta för att boka affärsresor

Förbättra reseupplevelsen för anställda och chefer

  • Uppmuntra användning av Egencias app för iOS eller Android. Affärsresenärerna får en välbekant bokningsupplevelse när de bokar och hanterar sina affärsresor.
  • CIBT är en Egencia-partner och världens största globala visumförmedlare. De informerar affärsresenärerna om eventuella visumkrav inför resor (endast EMEA).
Book Business Travel For Employee And Executive Travel
Book Hotels And Flights Through Egencia

Få affärsresenärerna på resande fot

  • Incheckning online blir tillgänglig 24–48 timmar innan flyget avgår. Egencias app meddelar affärsresenärerna om att det är dags att checka in och vidarebefordrar dem till flygbolagets incheckningssida.
  • Ändra flyg eller hotell som du har bokat med Egencia via webbsidan eller appen.
  • Avboka bokningar av flyg, hotell, tåg eller hyrbil online eller via appen med några få klick.
  • Hantera gruppbokningar för hela gruppen eller individuella resenärer direkt på Egencias webbsida.

Se den här videon för att lära dig allt du behöver veta för att hantera affärsresor

När resenärerna är hemma igen

  • Få tillgång till alla kvitton och fakturor från affärsresor via Egencias webbsida med ett enda klick för att effektivt ta fram utläggsrapporter.
  • Få hjälp med att begära ersättning för försenade eller inställda flyg med AirHelp (om företaget är registrerat för tjänsten).
Find travel receipts & invoices
Onboarding Welcome

Behöver du mer hjälp eller support i din roll som resebeställare?

  • Logga in på Egencias hjälpcenter eller använd vår onlinechatt för att få hjälp direkt.
  • Delta i virtuella utbildningssessioner för att få expertråd om viktiga ämnen som rör affärsresor.
  • Gör det enkelt för affärsresenärerna att boka sina resor på egen hand med hjälp av dessa videor.
Egencia Mobile App

Egencias mobilapp

Egencias app tillhandahåller den information som affärsresenärer, resebeställare, godkännare och Travel Managers behöver, och gör det möjligt att flexibelt boka, hantera och hålla koll på affärsresor.

Håll dig uppdaterad på din resa och få exklusiva förmåner som endast är tillgängliga via appen.

Hittar du inte det du söker?

Om ditt företag använder Egencia och du vill kontakta Egencias kundservice men inte kan logga in klickar du här så omdirigeras du till en supportsida.

Egencia Support Contact